1. Valg af dirigent.
Formanden foreslog Ib Jørgensen som dirigent og han blev enstemmigt valgt!
Ib læste agendaen op og vedtægternes §12 med konklusionen om at generalforsamlingen var lovligt varslet og gyldig.
2. Formandens beretning.
Morten fremlagde beretningen på et fint slideshow, så der var en levende beskrivelse af året der gik:
Året har været præget af, at det har været clubbens 20 års jubilæum – 2. april 1983 – 2003. Hen over sommeren 2002 var der 35 skihajer på weekend-campingtur til Vejby Strand. Vi havde fantastisk vejr og både børn og voksne morede sig kosteligt, så succesen følges op i 2003. Så stod Siemen igen for årets Golf-Skihaj-mesterksaber i Smørum golfklub – dejlig aften med gode fif og en mester, der selvfølgelig blev Rune. Steen G. arrangerede endnu engang den populære tur til Sverige, hvor Skihajerne kan prøve kræfter med den vilde natur.
Årets løbeaktiviteter har endnu engang slået sin egen rekord. Om onsdagen løb i gennemsnit 35 skihajer, dvs. 10 mere en gennemsnittet sidste år. I alt var der over 100 forskellige løbere hen over sommeren. Hugo arrangerer også aktiviteter ud over Brøndbyskoven, så der var en stor gruppe til 5x5 km i Fælledparken, en busfuld til Berlin maraton, Vallensbæk rundt og rundt andre steder i landet. Hele sæsonen blev sluttet af med en kanon fest for 50 løbere.
I efteråret blev der holdt den første fest i jubilæumsåret, så der var lagt op til Nostalskifest med 70 deltagere – det blev til en vild og sjov fest med en masse herligt nostalskitøj. Clubben blev også repræsenteret til årets skishow på Rådhuspladsen, hvor vi havde fået en plads at udstille på sammen med et par andre klubber indenfor Forbundet. Fra efterår til forår trænes der flittigt med skigymnastik for at få os i form til året skiture. Endelig bød vinteren igen på det populære bankospil – i år med gavegaranti, så ingen gik tomhændede fra en dejlig aften med masser af gode gaver fra Snow Fun og div. virksomhedsgaver.
Så nåede vi til jubilæumsårets udbud af skiture. Desværre blev turen til Hippach ikke til noget pga. for få tilmeldinger. Der var til gengæld overbooket på de 3 andre ture. Børneturen til Scheffau i uge 7 havde perfekte sneforhold og knap så gode pensionatforhold. I uge 9 gik turen til Wagrain, hvor go’e gamle traditioner blev gennemført med stor munterhed – også her var der perfekt sneforhold. Endelig det helt store trækplaster til Hemsedal i uge 15 med 120 deltagere – delvist godt vejr, men masser af skiløb og sjov om aftenen. Som noget nyt var der en ungdomshytte, med stor succes. Der kom nye Hemsemestre – på en ny piste. I jubilæumssæsonen har clubben sendt ca. 240 skihajer på skitur.
En anden stor nyhed i clubben er den nye hjemmeside. Projektet og den kommende vedligeholdelse har Yvonne og Hans Henrik påtaget sig.
Jubilæumssæsonen nærmer sig sin afslutning, men der er stadig en fest og revy at se frem til d. 3. maj!! Fremtiden byder også mange spændende ting, som gennemgås under pkt. 4.
Endelig en kæmpe tak til jer ca. 20 Supermænd/-kvinder, som begejstrer ca. 450 skiclubmedlemmer år efter år med jeres kreativitet og kæmpeindsatser. Tak for det!
/Formanden Dyrner
3. Forelæggelse af revideret regnskab.
Kasserer Peter fremlagde regnskabet for 2002 der resulterede i et overskud på kr. 6.843 – på trods af mindre tilskud til børn fra kommunen og øgede omkostninger til udsendelse af Skihajen, da bladets indhold ikke lever op Post Danmarks krav, for at kunne blive sendt ud som tryksag.
Der var ingen kommentarer til regnskabet, og det blev enstemmigt godkendt.
4. Planer for det kommende år.
Hans Henrik fremlagde det kommende års forventede aktiviteter under kategorierne:
Løb og skigymnastik:
Løbetræning søndag og onsdag, Jubilæumstur til Berlin maraton (15 gange arrangeret af Hugo!!), div. løbearr. som 5x5, Cityløb, Kvindeløb, Esrum sø, Vallensbæk rundt osv. Skigymnastikken starter til oktober og datoen bliver meldt ud!
Sommerarrangementer:
Campingweekend d. 15.-17. august i Vejby Strand og Kajaktur til September.
Næste vinters ture:
Januar – 4 dage på ski i Østrig
Uge 7 – Børnetur
Uge 11 – Ugetur til Frankrig
Uge 14 – 4 dage til Hemsedal.
Fester og Div. arrangementer:
Jubilæumsfest d. 3. maj … Vi ses!!
Roskildefestival hvor 25 fra clubben skal stå vagt, ha’ det sjovt og tjene penge til clubben.
Opstartsfest d. 4. oktober.
Julebanko (forventes) 1. december.
Afstlutningsfest maj 2004.
Instruktørmøde i oktober efter spørgeskema.
Fysioterapiaften
Åbent hus hos Snow Fun
Skishow på rådhuspladsen
….. følg med i Skihajen og på www.glostrupskiclub.dk og meld dig meget gerne på mailliste, så du bliver mindet om aktiviteterne!!
Under og efter Hans Henriks gennemgang var der mange kommentarer og ideer:
- forslag om at børneturen i uge 7 forlænges til en uges varighed. Hvis ens barn ikke kan holde til 6 skidage, kan man jo foretage sig andre ting i området. Eller ønske om at udvide turen til 5 dage.
- der blev kommenteret at børneturen ikke er egnet for børn under 5 år, da det er aldersgrænsen for at få skiundervisning og terræn/pension ligger for langt fra hinanden.
- det er svært at ramme den ’bedste’ længde på børneturen, for pensionaterne udlejer helst ikke delte uger!
- der er interesse for en skitur til Canada, men der mangler en turarrangør – så meld dig gerne!!
- clubben har fået mulighed for at tjene penge ved Roskildefestivalen. Vi skal bemande nogle indgange, og hver især skal bidrage med 3 x 8 timer – man får så mulighed for at opleve festivalen gratis. Hvis du er interesseret i at høre mere om aktiviteten, kan du kontakte Dyrner.
- bestyrelsen har planer om at indhente ønsker og meninger fra medlemmerne via et elektronisk spørgeskema. Her ud fra vil der forhåbentligt dannes billeder af den nærmeste fremtids behov for aktiviteter, som bestyrelsen kan arbejde videre med.
- bestyrelsen opfordrer alle til at komme med ideer over hele året til aktiviteter!! Bestyrelsen vil altid være behjælpelig med at få aktiviteterne gennemført, men det er nødvendigt med initiativtagere!!
- Karen og Tua er ved at lave en aktivitet i Hareskoven på mountainbike – sådan en aktivitet skal bare meldes ud via Skihajen og hjemmesiden!
5. Behandling af indkomne forslag.
Der var tilsendt et forslag, som lød på at der skal udbydes en tur pr. sæson uden børn.
Der kom en livlig diskussion om forslaget:
- vi er én club, så vi skal kunne være sammen alle sammen.
- det må være op til forældrene at vælge
- formanden: det er ikke hensigtsmæssigt at sætte børn og voksne på samme skihold, hvilket vil være nødvendigt på ture med få børn på …. Det bliver forholdsmæssigt dyrt for turen, hvis børnene skal have egen undervisning.
- der var bred enighed om at der udbydes ture til både / og
Forslaget blev sat til afstemning:
Der var 0 stemmer for, at der SKAL udbydes mindst én tur uden børn – der var nemlig bekymring om at gøre det til et krav, for det kunne gå ud over fleksibilitet og andre uventede situationer.
Alle stemte for at bestyrelsen vælger fra tur til tur om den er egnet til børn, så det kommer til at stå i turoplæggene. Bestyrelsen vil følge opfordringen med at planlægge turene, så der så vidt muligt udbydes én tur uden børn. Børn = under 16 år.
6. Fastsættelse af kontingent.
Peter refererede fra et møde i Dansk Skiforbund. Dansk Idrætsforbund står bag og er utilfredse med af DSKIF er gået fra 20.000 til 10.000 medlemmer på få år!
Et spørgeskema viser, at ca. ½ mio. danskere står på ski årligt og på spørgsmål om hvorfor de ikke er medlemmer af en klub blev bemærket, at der mangler tilbud om skigymnastik – et område vi er stærke på J
Forsøget med et SKI-plastkort skal omfatte mange tilbud for at det kan være et trækplaster for DSKIF.
Spørgeskemaet viste også et ønske om, at der forventes div. rabatter, når man er medlem af en skiklub og at smertegrænsen på et årskontingent = kr. 400.
Peter lagde op til at kontingentet fortsatte uændret det kommende år, hvilket blev enstemmigt godkendt.
7. Valg af Formand.
Morten Dyrner blev enstemmigt genvalgt.
8. Valg af 3 Bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Eva, Gitte og Neel. Gitte og Neel blev genvalgt. Eva ønskede ikke genvalg, og eneste kandidat var Hans Henrik, som blev valgt.
9. Valg af 2 Bestyrelsessuppleanter.
Boye blev genvalgt. Hans Henrik var blevet Bestyrelsesmedlem, så ny og eneste kandidat var Tua og hun blev valgt.
10. Valg af Revisor.
Genvalg af Niels Toft.
11. Valg af Revisorsuppleant.
Genvalg af Hugo.
12. Eventuelt.
Dyrner takkede Eva for hendes meget store indsats i bestyrelsen til glæde for alle os medlemmer J
Salling opfordrede instruktører og alle andre til at være opmærksomme på reglen om at man KUN må bremse op på ski bagved en der står stille på ski – altså IKKE foran med snefygning til følge og risiko for at skiene ’smutter’ videre ind i den der ligger/står stille!!!
Diskussionen fra pkt. 4 fortsatte:
Lotte, Torben og Karen opfordrede til at der på turene tilbydes skiundervisning for medlemmer på skiinstruktørniveau – hvis de er med som fuldt betalende. Spørgsmålet er om skiundervisningen kan rumme alle behov – pt. er der tilbud om at køre med på hold fra nybegynder til turbohold …. om man er instruktør-go’, telemarker, snowboarder eller ….
Claus Bo var utilfreds med at der ikke blev organiseret porte til opsætning i Hemsedal – det var ikke til at sige præcis hvad der var gået galt, men for fremtiden må sådan et ønske afgøres uden tvivl.
Niels ”Fjedder” ønskede mulighed for at deltager på turene uden at deltage i skiundervisningen til mindre betaling. Et differentieret sæt tilbud på turene bliver meget svære at styre og budgettere udfra for turlederne.
Kira ønskede færre timers skiundervisning på turene med færre skiløbere pr. hold.
Dyrner rundende generalforsamlingen af med at takke Ib for at være en fantastisk ordstyrer og for dem der mødte frem (ca. 35). Endelig opfordrede han igen til en masse aktiv deltagelse blandt medlemmerne, så vi kan få et super 21 skiclubår!!